01Общие положения
1.1Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Общество с ограниченной ответственностью «ЭКО МОТОРС», ИНН: 2901261763; ОГРН: 1152901009282, адрес места нахождения: 163002, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Касаткиной, д. 13, стр. 2 (далее — Оператор).
1.2Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта em29.ru.
1.4Назначение Политики — сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание персональных данных. Все процессы осуществляются с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
02Основные понятия, используемые в Политике
2.1Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу em29.ru.
2.4Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта em29.ru.
2.9Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10Пользователь — любой посетитель веб-сайта em29.ru.
2.11Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14Файлы cookie — данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту.
2.15Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.
03Права и обязанности Оператора
3.1Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае установления факта неправомерной случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекших нарушение прав Пользователей, в течение 24 часов с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган о произошедшем инциденте, а также принять в установленные законом сроки иные меры в связи с выявленным инцидентом;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
04Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2Если иной порядок взаимодействия Оператора и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними, для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить заявление: в письменной форме по адресу: 163002, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Касаткиной, д. 13, стр. 2; либо в виде электронного документа — на электронную почту cjdavis@yandex.ru.
4.3Субъект персональных данных также вправе обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
4.4Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.5Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством.
05Порядок и условия обработки персональных данных
5.1При обработке персональных данных Оператор придерживается принципов законности и справедливости; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущения избыточности обрабатываемых данных; обеспечения точности, достаточности и актуальности данных; прозрачности обработки; хранения данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5.2Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя: имя; номер телефона. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика). На сайте могут использоваться следующие cookies:
- технические cookies — необходимы для корректной работы Сайта и вспомогательных сервисов: позволяют определять аппаратное и программное обеспечение устройства Пользователя, выявлять ошибки, тестировать новые функции;
- настройки предпочтения региона и языка — используются при выборе Пользователем предпочтительного региона и языка;
- аналитические cookies — позволяют подсчитывать количество Пользователей Сайта, определять совершаемые на Сайте действия (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц); сбор осуществляется через партнёров, в том числе Яндекс Метрику;
- рекламные cookies — помогают анализировать, из каких источников Пользователь перешёл на Сайт, а также персонализировать рекламные сообщения.
5.3Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием персональные данные.
5.4Обработка и обеспечение безопасности персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также руководящих и методических документов Правительства РФ, Минцифры России, Роскомнадзора.
5.5Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.6Оператор, на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий персональных данных, разрешённых субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения в облачных хранилищах, в том числе в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях — в официальных группах или аккаунтах.
06Цели обработки персональных данных
6.1Цели обработки персональных данных Пользователя:
- Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров. Обрабатываются: имя, номер телефона. Категории Пользователей: физические лица, заключившие или имеющие намерение заключить с Оператором гражданско-правовой договор. Способ обработки: автоматизированная обработка;
- Информирование Пользователей посредством отправки электронных писем/сообщений. Обрабатываются: имя, номер телефона;
- Сбор информации о действиях Пользователей на сайте, улучшение качества сайта и его содержания с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика). Обрабатываются: имя, номер телефона, сведения, собираемые посредством сервисов интернет-статистики;
- Направление рекламы / рекламно-информационных материалов посредством рассылок о мероприятиях, контенте, акциях и другого материала информационного и рекламного характера в виде sms-сообщений, и/или электронных писем, и/или сообщений в мессенджерах, и/или push-уведомлений, и/или посредством телефонных звонков — для Пользователей, выразивших согласие на получение рекламы.
6.2Сроки обработки и хранения персональных данных: с даты предоставления персональных данных Пользователями с их согласия до достижения цели обработки персональных данных или до момента отзыва Пользователем своего согласия на обработку персональных данных / получения Оператором требования о прекращении обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Хранение осуществляется в информационной системе персональных данных; при достижении целей обработки или наступлении иных оснований прекращения обработки персональные данные уничтожаются.
07Правовые основания обработки персональных данных
7.1Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте em29.ru, или направленные Оператору посредством электронной почты.
7.2Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие с данной Политикой. Выражение согласия Пользователь подтверждает путём проставления «галочки» в соответствующей веб-форме при заполнении заявки на консультацию.
7.3Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
7.4Действие настоящей Политики в отношении обезличенных данных о посетителях распространяется на Пользователя с момента выражения Пользователем согласия с её условиями, которое подтверждается путём использования сайта.
7.5Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
7.6В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от пользования Сайтом.
08Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных, а именно:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и обучение правилам работы с ними;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
- оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
- хранение носителей информации в контролируемых помещениях под охраной;
- разграничение доступа к персональным данным программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации;
- защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения; применение системы восстановления информации.
8.2Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.3Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.4В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их в порядке, предусмотренном п. 4.2 настоящей Политики.
8.5Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление в порядке, предусмотренном п. 4.2 настоящей Политики.
8.6Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу, а также на обработку или условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
8.9Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
09Перечень действий с персональными данными
9.1Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2Оператор осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных, смешанную обработку персональных данных и автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10Конфиденциальность персональных данных
10.1Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11Заключительные положения
11.1Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты cjdavis@yandex.ru.
11.2В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
11.3Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу em29.ru/privacy.